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1.理解會計憑證的概念及種類
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
填制和審核會計憑證是會計專門核算方法之一,是會計核算工作的起始階段。
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會計憑證按其填制的程序和用途不同可分為:原始憑證和記賬憑證
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會計憑證的作用:①記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬基礎(chǔ)②明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制③控制經(jīng)濟運行,監(jiān)督經(jīng)濟活動
2.理解原始憑證的概念及種類
原始憑證的概念:企業(yè)、行政事業(yè)單位發(fā)生經(jīng)濟活動,取得或填制的,是進(jìn)行會計核算具有法律效力的書面證明。
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原始憑證按其填制的手續(xù)和方法不同可分為:一次憑證、累計憑證、匯總憑證
一次憑證:一次填制完成的憑證,是一次有效憑證,大多數(shù)原始憑證都是一次憑證,外來原始憑證都是一次憑證。
累計憑證:連續(xù)登記已經(jīng)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證,是多次有效憑證,如限額領(lǐng)料單,累計銷售憑證,銷售日報。
匯總憑證:根據(jù)已登記同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)定期加以匯總重新編制在一張原始憑證上,如差旅費報銷單、工資結(jié)算匯總表。但不得將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制在一張憑證上。
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原始憑證按其來源不同可分為:外來原始憑證和自制原始憑證
外來原始憑證:同外部單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,從外部單位或個人手中取得的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)。
自制原始憑證:本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,自行填制的原始憑證。如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單。
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原始憑證按其格式不同可分為:專用憑證和通用憑證。
3.掌握原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的名稱;原始憑證的編號和日期;填制原始憑證單位的名稱或經(jīng)辦人員的簽名;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;單價、數(shù)量、金額;接受原始憑證單位的名稱;附件張數(shù)
4.掌握一些原始憑證的填制要點
①真實可靠
②內(nèi)容完整
③填寫清楚:原始憑證大小寫金額必須一致,金額不得隨筆連寫,金額空白處畫斜線注銷,金額前要寫人民幣符號,原始憑證填寫除非復(fù)寫除外,其余要使用鋼筆或碳素筆書寫。
④填制及時
⑤編號連續(xù)
⑥不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證內(nèi)容有誤的,進(jìn)行更正或重開,在更正處加蓋公章;原始憑證金額有錯誤的,不得更正,只能退回給出具單位進(jìn)行重開。
⑦手續(xù)完備
4.理解原始憑證的審核要點
真實性的審核
合理性的審核
合法性的審核
完整性的審核
正確性的審核
及時性的審核
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對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)該及時編制記賬憑證入賬。
對于合法合理的原始憑證,但內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、數(shù)字不準(zhǔn)確、字跡不清楚的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退回給出具單位重開或者更正,令其補辦手續(xù)。
對于不真實不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告。