第六十九章：權(quán)衡共進，激發(fā)活力

外孫的創(chuàng)業(yè)公司和王櫓杰、蘇瑤的公司在應對一系列挑戰(zhàn)后，又面臨了新的問題。在建立統(tǒng)一的合規(guī)管理體系后，王櫓杰和蘇瑤的公司發(fā)現(xiàn)合規(guī)成本過高，對公司利潤產(chǎn)生了一定影響。各項政策法規(guī)的研究、合規(guī)流程的執(zhí)行以及專業(yè)人員的聘請等都帶來了不小的開支。

“外公外婆，現(xiàn)在合規(guī)管理雖然確保了公司運營合法合規(guī)，但成本太高了，嚴重影響利潤，怎么在保證合規(guī)的前提下，合理控制合規(guī)成本呢？”王櫓杰在家庭聚會上憂心忡忡地說道。

王櫓杰思索片刻后說道：“要在保證合規(guī)的前提下控制成本，首先得對合規(guī)流程進行全面梳理。仔細分析每個環(huán)節(jié)，找出那些可以優(yōu)化或簡化的部分，但前提是不能犧牲合規(guī)性。比如，有些合規(guī)文件的審批流程可能過于繁瑣，可以適當精簡，提高效率的同時降低人力成本。”

蘇瑤補充道：“沒錯，利用信息技術(shù)手段也是個好辦法。引入先進的合規(guī)管理軟件，實現(xiàn)合規(guī)信息的自動化收集、分析和報告，減少人工操作，提高準確性和效率，從而降低人力成本。另外，加強與外部合規(guī)服務(wù)機構(gòu)的合作談判，爭取更合理的服務(wù)價格。同時，內(nèi)部加強合規(guī)培訓，提高員工的合規(guī)意識和能力，減少因違規(guī)導致的潛在損失，這也是一種間接降低成本的方式?！?/p>

王櫓杰和蘇瑤的公司依照這些建議，對合規(guī)流程展開深度梳理。由合規(guī)管理團隊牽頭，各業(yè)務(wù)部門配合，對從政策法規(guī)研究到日常業(yè)務(wù)操作的每一個合規(guī)環(huán)節(jié)進行詳細審查。發(fā)現(xiàn)部分常規(guī)業(yè)務(wù)的合規(guī)文件審批流程存在重復環(huán)節(jié)，進行了優(yōu)化精簡，既保證了合規(guī)要求，又提高了工作效率。

公司引入了一套先進的合規(guī)管理軟件，該軟件能夠自動收集各區(qū)域的政策法規(guī)更新信息，并對公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，生成合規(guī)報告。這大大減少了人工處理的工作量，降低了人力成本。同時，公司與外部合規(guī)服務(wù)機構(gòu)重新談判，憑借良好的合作歷史和較大的業(yè)務(wù)量，爭取到了更優(yōu)惠的服務(wù)價格。此外，公司加大了內(nèi)部合規(guī)培訓力度，定期組織培訓課程和案例分享會，提高員工的合規(guī)意識和操作準確性，有效避免了因違規(guī)可能產(chǎn)生的高額罰款等損失。通過這些措施，公司在保證合規(guī)的同時，合理控制了合規(guī)成本。

與此同時，外孫的創(chuàng)業(yè)公司在優(yōu)化利益分配機制適應新業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，與外部合作方在利益分配上產(chǎn)生了較大分歧，導致合作關(guān)系緊張。新業(yè)務(wù)涉及到復雜的技術(shù)研發(fā)與市場推廣合作，雙方對于各自貢獻的衡量標準和分配比例各執(zhí)一詞。

“外公外婆，和合作方在利益分配上談不攏，合作關(guān)系變得很緊張，該怎么通過協(xié)商和溝通解決分歧，維護良好的合作關(guān)系呢？”外孫焦急地說道。

王櫓杰神情認真地說：“孩子，協(xié)商解決分歧首先要保持冷靜和理性，避免情緒化的爭論。重新審視合作協(xié)議和項目目標，明確雙方最初的合作意愿和期望。在溝通中，要充分傾聽合作方的觀點和訴求，同時清晰地闡述自己的立場，找出雙方利益的共同點和分歧點?！?/p>

蘇瑤接著說道：“可以引入第三方專業(yè)機構(gòu)或行業(yè)專家進行評估和調(diào)解。他們具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠從客觀公正的角度分析雙方的貢獻，提出合理的分配建議。在協(xié)商過程中，嘗試提出多種備選方案，增加協(xié)商的靈活性，以滿足雙方的核心利益需求。同時，強調(diào)長期合作的價值和前景，從戰(zhàn)略層面引導合作方達成共識?！?/p>

外孫的公司按照建議，主動與合作方溝通，重新回顧了合作協(xié)議和項目目標。在溝通會議上，雙方坦誠地交流了各自對利益分配的看法。外孫公司邀請了行業(yè)內(nèi)知名的咨詢機構(gòu)對項目進行評估，該機構(gòu)根據(jù)項目的技術(shù)難度、市場風險、資源投入等多方面因素，提出了客觀的利益分配建議。外孫公司以此為基礎(chǔ)，結(jié)合自身情況，提出了幾種備選的利益分配方案，供合作方選擇。同時，向外方詳細闡述了項目的長期發(fā)展規(guī)劃和潛在收益，強調(diào)了雙方繼續(xù)合作所能帶來的巨大價值。經(jīng)過多輪協(xié)商，雙方終于在利益分配上達成了共識，緩解了緊張的合作關(guān)系，確保新業(yè)務(wù)能夠順利推進。

而在引導員工正確對待福利和職業(yè)發(fā)展后，外孫的創(chuàng)業(yè)公司部分員工因過于謹慎，在工作中缺乏創(chuàng)新和冒險精神。他們害怕因犯錯影響績效考核和職業(yè)發(fā)展，對于一些具有創(chuàng)新性但存在一定風險的項目，往往選擇保守處理。

“外公外婆，現(xiàn)在員工太謹慎了，都不太愿意嘗試有風險的創(chuàng)新項目，這對公司發(fā)展不利，怎么在保證工作效果的同時，鼓勵員工勇于創(chuàng)新和嘗試呢？”外孫無奈地說道。

王櫓杰語重心長地說：“要鼓勵員工勇于創(chuàng)新和嘗試，需要營造寬松的創(chuàng)新氛圍。調(diào)整績效考核體系，適當降低對創(chuàng)新項目短期結(jié)果的考核權(quán)重，更加注重創(chuàng)新過程中的努力和思路。設(shè)立創(chuàng)新風險基金，對于因創(chuàng)新嘗試失敗但能總結(jié)經(jīng)驗教訓的項目，給予一定的資金支持和寬容度?！?/p>

蘇瑤補充道：“沒錯，開展創(chuàng)新激勵活動，對勇于嘗試創(chuàng)新項目的員工給予精神和物質(zhì)獎勵，樹立創(chuàng)新榜樣。同時，加強團隊協(xié)作培訓，讓員工明白在團隊中共同承擔風險，能夠降低個人的心理負擔，從而更有勇氣去創(chuàng)新。”

外孫的公司對績效考核體系進行了調(diào)整，針對創(chuàng)新項目設(shè)立了專門的考核維度，注重對創(chuàng)新思路、解決問題能力等方面的評估。設(shè)立了創(chuàng)新風險基金，明確規(guī)定對于因創(chuàng)新失敗但能提供有價值經(jīng)驗的項目，給予一定的資金補償。公司舉辦了創(chuàng)新表彰大會，對勇于嘗試創(chuàng)新的員工進行公開表彰，并給予豐厚的獎金和榮譽證書。此外，組織了多次團隊協(xié)作培訓活動，通過拓展訓練、團隊項目等方式，增強員工之間的信任和協(xié)作能力，讓員工敢于在團隊中大膽創(chuàng)新。經(jīng)過這些措施，公司員工的創(chuàng)新積極性逐漸恢復，勇于嘗試創(chuàng)新項目的氛圍日益濃厚。

然而，商業(yè)環(huán)境始終充滿不確定性，新的挑戰(zhàn)或許正等待著兩家公司。他們將如何憑借不斷積累的經(jīng)驗和智慧，繼續(xù)在商業(yè)浪潮中穩(wěn)步前行，續(xù)寫輝煌篇章，一切都有待時間的考驗……

后續(xù)情節(jié)方向：

1.?在鼓勵員工創(chuàng)新后，可能會出現(xiàn)創(chuàng)新項目過多導致資源分散的情況，如何合理分配資源，確保重點創(chuàng)新項目得到足夠支持，同時兼顧其他有潛力的項目？

2.?在維護與外部合作方良好關(guān)系過程中，可能會出現(xiàn)合作方提出不合理要求的情況，怎樣在不破壞合作關(guān)系的前提下，巧妙拒絕并引導合作方向積極方向發(fā)展？

3.?在控制合規(guī)成本后，可能會因為對政策法規(guī)變化的敏感度降低而出現(xiàn)合規(guī)風險，如何在保證成本控制的同時，保持對政策法規(guī)變化的高度關(guān)注，及時調(diào)整合規(guī)策略？