第七十一章：長(zhǎng)效發(fā)展，平衡推進(jìn)

外孫的創(chuàng)業(yè)公司在建立資源動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制后，部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擔(dān)心資源隨時(shí)被調(diào)整，從而產(chǎn)生了短期行為。他們?yōu)榱嗽诙唐趦?nèi)展現(xiàn)成果以保住資源，忽視了項(xiàng)目的長(zhǎng)期規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展，例如減少對(duì)基礎(chǔ)研究的投入、簡(jiǎn)化產(chǎn)品測(cè)試流程等。

“外公外婆，現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)因?yàn)楹ε沦Y源被調(diào)整，出現(xiàn)了一些只顧眼前的短期行為，這對(duì)項(xiàng)目長(zhǎng)期發(fā)展不利，該怎么引導(dǎo)他們樹立長(zhǎng)期發(fā)展觀念，保證項(xiàng)目可持續(xù)推進(jìn)呢？”外孫焦慮地向王櫓杰和蘇瑤訴說。

王櫓杰神情專注，思索后說道：“孩子，要引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樹立長(zhǎng)期發(fā)展觀念，首先要讓他們清晰了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。通過定期的項(xiàng)目溝通會(huì)議，由公司高層向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)詳細(xì)闡述項(xiàng)目在公司整體戰(zhàn)略布局中的地位和預(yù)期的長(zhǎng)期收益。讓團(tuán)隊(duì)成員明白，只有項(xiàng)目可持續(xù)推進(jìn)，才能為公司和個(gè)人帶來更大的價(jià)值?！?/p>

蘇瑤接著補(bǔ)充道：“沒錯(cuò)，同時(shí)調(diào)整績(jī)效考核方式。除了關(guān)注短期成果，加大對(duì)項(xiàng)目長(zhǎng)期規(guī)劃執(zhí)行情況、技術(shù)積累以及可持續(xù)發(fā)展能力等方面的考核權(quán)重。例如，設(shè)立長(zhǎng)期發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)那些注重項(xiàng)目長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、嚴(yán)格按照長(zhǎng)期規(guī)劃推進(jìn)且取得良好進(jìn)展的團(tuán)隊(duì)給予高額獎(jiǎng)勵(lì)。此外，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)，幫助他們制定科學(xué)合理的長(zhǎng)期項(xiàng)目規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行?！?/p>

外孫聽取建議后，在公司內(nèi)部組織了一系列項(xiàng)目戰(zhàn)略溝通會(huì)議。在會(huì)議上，公司高層親自向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)講解公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略，以及每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中的重要作用。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的長(zhǎng)期成功不僅關(guān)乎公司的發(fā)展，也與團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展緊密相連。

公司人力資源部門調(diào)整了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核體系，將長(zhǎng)期發(fā)展相關(guān)指標(biāo)納入考核范圍，占比達(dá)到一定比例。設(shè)立了“長(zhǎng)期發(fā)展卓越獎(jiǎng)”，對(duì)在項(xiàng)目長(zhǎng)期規(guī)劃執(zhí)行、技術(shù)儲(chǔ)備等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)給予豐厚的獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書。同時(shí)，公司選拔了一批資深的行業(yè)專家作為導(dǎo)師，與各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)對(duì)，幫助他們制定長(zhǎng)期項(xiàng)目規(guī)劃，并定期檢查執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)和糾正。經(jīng)過一段時(shí)間的努力，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)期發(fā)展的重要性，短期行為得到有效遏制，項(xiàng)目朝著可持續(xù)方向穩(wěn)步推進(jìn)。

與此同時(shí)，外孫的創(chuàng)業(yè)公司在與合作方溝通解決分歧并確定替代方案后，卻發(fā)現(xiàn)合作方執(zhí)行替代方案不力。合作方在增加技術(shù)研發(fā)投入方面進(jìn)展緩慢，導(dǎo)致項(xiàng)目整體進(jìn)度受到影響。

“外公外婆，合作方對(duì)替代方案執(zhí)行不力，項(xiàng)目進(jìn)度拖后腿了，怎么督促他們有效執(zhí)行方案，保證合作項(xiàng)目順利進(jìn)行呢？”外孫無奈地說道。

王櫓杰表情嚴(yán)肅地說：“孩子，首先要與合作方坦誠(chéng)溝通，了解他們執(zhí)行不力的原因?？赡苁怯龅搅速Y源短缺、內(nèi)部協(xié)調(diào)問題等。在了解原因后，與合作方共同尋找解決方案。如果是資源問題，可以協(xié)商提供一定的支持或協(xié)助他們解決資源獲取難題；若是內(nèi)部協(xié)調(diào)問題，分享公司在項(xiàng)目管理和內(nèi)部協(xié)作方面的經(jīng)驗(yàn)?！?/p>

蘇瑤接著說道：“在溝通中，明確強(qiáng)調(diào)按時(shí)執(zhí)行方案對(duì)項(xiàng)目成功的重要性，以及對(duì)雙方利益的影響?？梢栽O(shè)定明確的階段性目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并建立定期的項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)機(jī)制。對(duì)合作方的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)給予反饋和鼓勵(lì)。如果合作方持續(xù)執(zhí)行不力，根據(jù)合作協(xié)議，采取適當(dāng)?shù)拇胧鐪p少我方投入或追究違約責(zé)任，但要注意方式方法，盡量在不破壞合作關(guān)系的前提下促使他們改進(jìn)?！?/p>

外孫按照建議，主動(dòng)與合作方聯(lián)系，通過深入溝通了解到對(duì)方因內(nèi)部部門協(xié)調(diào)不暢導(dǎo)致技術(shù)研發(fā)投入延遲。外孫公司安排了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員與合作方分享內(nèi)部協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，并協(xié)助他們制定了詳細(xì)的協(xié)調(diào)計(jì)劃。雙方共同設(shè)定了明確的階段性目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，建立了每周項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)機(jī)制。外孫公司對(duì)合作方的執(zhí)行情況進(jìn)行密切跟蹤，及時(shí)給予正面反饋和必要的指導(dǎo)。在雙方的共同努力下，合作方逐漸提高了執(zhí)行效率，項(xiàng)目進(jìn)度得以加快，朝著順利推進(jìn)的方向發(fā)展。

而王櫓杰和蘇瑤的公司在加強(qiáng)對(duì)政策法規(guī)變化關(guān)注后，由于政策法規(guī)更新頻繁，導(dǎo)致合規(guī)策略調(diào)整過于頻繁，一定程度上影響了公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性。員工們需要不斷適應(yīng)新的合規(guī)要求，增加了工作壓力，部分業(yè)務(wù)流程也因合規(guī)策略調(diào)整而出現(xiàn)短暫混亂。

“外公外婆，現(xiàn)在合規(guī)策略調(diào)整太頻繁了，業(yè)務(wù)都有點(diǎn)受影響，怎么平衡合規(guī)策略調(diào)整與業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展之間的關(guān)系呢？”王櫓杰在公司高層會(huì)議上憂心忡忡地說道。

王櫓杰思考后說道：“要平衡兩者關(guān)系，首先要建立政策法規(guī)變化的預(yù)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)獲取到政策法規(guī)變化信息后，由合規(guī)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門對(duì)其可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行全面評(píng)估。判斷哪些業(yè)務(wù)受影響較大，哪些可以通過微調(diào)應(yīng)對(duì)。對(duì)于影響重大的政策法規(guī)變化，制定詳細(xì)的過渡計(jì)劃，分階段、分步驟地調(diào)整合規(guī)策略，盡量減少對(duì)業(yè)務(wù)的沖擊?！?/p>

蘇瑤補(bǔ)充道：“同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部溝通和培訓(xùn)。在合規(guī)策略調(diào)整前，提前向業(yè)務(wù)部門通報(bào)調(diào)整內(nèi)容和時(shí)間安排，讓業(yè)務(wù)部門有足夠時(shí)間做好準(zhǔn)備。組織針對(duì)性的培訓(xùn)，幫助員工快速理解和適應(yīng)新的合規(guī)要求。此外，建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門及時(shí)反饋合規(guī)策略調(diào)整過程中遇到的問題，以便及時(shí)優(yōu)化調(diào)整方案，保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展?！?/p>

公司按照建議，建立了政策法規(guī)變化預(yù)評(píng)估機(jī)制。每次獲取到政策法規(guī)更新信息，合規(guī)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門迅速召開聯(lián)合會(huì)議，對(duì)可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)影響較大的政策法規(guī)變化，制定了詳細(xì)的過渡計(jì)劃。例如，在一項(xiàng)新的環(huán)保政策出臺(tái)后，涉及到公司部分產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和原材料采購。公司制定了為期三個(gè)月的過渡計(jì)劃，分階段調(diào)整生產(chǎn)工藝和采購渠道，確保業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。

在合規(guī)策略調(diào)整前，公司提前向業(yè)務(wù)部門通報(bào)相關(guān)信息，并組織了多場(chǎng)培訓(xùn)課程，幫助員工熟悉新的合規(guī)要求。同時(shí)，設(shè)立了專門的反饋郵箱，鼓勵(lì)員工反饋合規(guī)調(diào)整過程中的問題。通過這些措施，公司有效平衡了合規(guī)策略調(diào)整與業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展之間的關(guān)系，在確保合規(guī)的同時(shí)，保障了業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

然而，商業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，新的挑戰(zhàn)隨時(shí)可能降臨。兩家公司在持續(xù)應(yīng)對(duì)各種困難的征程中，將繼續(xù)憑借智慧和堅(jiān)韌，迎接未來的種種不確定性……

后續(xù)情節(jié)方向：

1.?在平衡合規(guī)策略調(diào)整與業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展后，可能會(huì)出現(xiàn)合規(guī)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門因職責(zé)界定不清產(chǎn)生矛盾的情況，如何明確雙方職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作，避免內(nèi)耗？

2.?在督促合作方執(zhí)行方案過程中，可能會(huì)出現(xiàn)合作方因不可預(yù)見的外部因素?zé)o法繼續(xù)合作的情況，怎樣應(yīng)對(duì)這種突發(fā)狀況，降低對(duì)項(xiàng)目的影響？

3.?在引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樹立長(zhǎng)期發(fā)展觀念后，可能會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)環(huán)境變化導(dǎo)致項(xiàng)目長(zhǎng)期規(guī)劃需要大幅調(diào)整的情況，如何靈活調(diào)整項(xiàng)目規(guī)劃，確保項(xiàng)目始終符合公司發(fā)展利益？