第八十五章:前瞻布局,共克時(shí)艱
外孫的創(chuàng)業(yè)公司在解決新技術(shù)保障體系與業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容性問(wèn)題,保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡后,擔(dān)心隨著新技術(shù)保障體系的后續(xù)升級(jí),會(huì)再次引發(fā)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。為避免這種情況影響業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行,建立長(zhǎng)效機(jī)制預(yù)防此類(lèi)問(wèn)題成為當(dāng)務(wù)之急。
“外公外婆,新技術(shù)保障體系以后升級(jí)可能又會(huì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不兼容,怎么建立長(zhǎng)效機(jī)制,預(yù)防這種情況再發(fā)生呢?”外孫憂心忡忡地說(shuō)道。
王櫓杰神情專(zhuān)注,思索片刻后說(shuō)道:“孩子,建立長(zhǎng)效機(jī)制,首先要在新技術(shù)保障體系的升級(jí)規(guī)劃階段就充分考慮兼容性。每次升級(jí)前,組織技術(shù)專(zhuān)家、業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員以及相關(guān)利益者進(jìn)行深入討論,評(píng)估升級(jí)可能對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的影響。制定詳細(xì)的兼容性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)升級(jí)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保升級(jí)后的系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容性?!?/p>
蘇瑤接著補(bǔ)充道:“沒(méi)錯(cuò),建立系統(tǒng)兼容性的預(yù)測(cè)試機(jī)制也至關(guān)重要。在升級(jí)正式實(shí)施前,搭建與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)相同配置的模擬環(huán)境,將升級(jí)后的新技術(shù)保障體系部署到模擬環(huán)境中進(jìn)行全面測(cè)試。測(cè)試內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交互、業(yè)務(wù)流程操作、系統(tǒng)性能等方面,確保沒(méi)有兼容性問(wèn)題后再進(jìn)行正式升級(jí)。同時(shí),建立兼容性問(wèn)題反饋和快速響應(yīng)機(jī)制,一旦在升級(jí)后發(fā)現(xiàn)兼容性問(wèn)題,能夠迅速組織技術(shù)力量進(jìn)行解決,將對(duì)業(yè)務(wù)的影響降到最低。”
外孫的公司按照建議,在新技術(shù)保障體系每次升級(jí)前,都會(huì)組織多方參與的評(píng)估會(huì)議。技術(shù)團(tuán)隊(duì)詳細(xì)介紹升級(jí)的內(nèi)容和目標(biāo),業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員從業(yè)務(wù)角度提出可能存在的兼容性風(fēng)險(xiǎn)。例如,在一次計(jì)劃對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)模塊進(jìn)行升級(jí)時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)指出升級(jí)后的防護(hù)機(jī)制可能會(huì)影響部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常傳輸。經(jīng)過(guò)討論,技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)升級(jí)方案進(jìn)行了調(diào)整,優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩呗裕_保不影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互。
建立了模擬測(cè)試環(huán)境,每次升級(jí)前都在該環(huán)境中進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試。在一次系統(tǒng)架構(gòu)升級(jí)的預(yù)測(cè)試中,發(fā)現(xiàn)升級(jí)后的新技術(shù)保障體系與業(yè)務(wù)系統(tǒng)在某個(gè)核心業(yè)務(wù)流程的操作上出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。技術(shù)團(tuán)隊(duì)迅速對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,調(diào)整了系統(tǒng)架構(gòu)的部分參數(shù),再次測(cè)試通過(guò)后才進(jìn)行正式升級(jí)。同時(shí),設(shè)立了兼容性問(wèn)題反饋郵箱和24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)小組,一旦收到兼容性問(wèn)題反饋,應(yīng)急響應(yīng)小組立即展開(kāi)工作。通過(guò)這些措施,公司建立了預(yù)防兼容性問(wèn)題的長(zhǎng)效機(jī)制,有效降低了因升級(jí)引發(fā)兼容性問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。
與此同時(shí),外孫的創(chuàng)業(yè)公司在化解合作方抵觸情緒,維持良好合作氛圍后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。部分合作方為追求自身短期利益,在合作中出現(xiàn)了短視行為,如降低產(chǎn)品質(zhì)量以壓縮成本、私自調(diào)整市場(chǎng)推廣策略以獲取更多局部利益等,這對(duì)合作項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展和整體利益構(gòu)成了威脅。
“外公外婆,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)一激烈,合作方就開(kāi)始只顧自己眼前利益了,怎么引導(dǎo)他們樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)合作觀念,一起應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)呢?”外孫焦急地說(shuō)道。
王櫓杰表情認(rèn)真地說(shuō):“孩子,引導(dǎo)合作方樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)合作觀念,首先要加強(qiáng)溝通,強(qiáng)調(diào)合作的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和共同利益。組織合作方參加戰(zhàn)略研討會(huì),共同回顧合作項(xiàng)目的初衷和長(zhǎng)期愿景,分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),讓合作方明白只有通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,共同提升競(jìng)爭(zhēng)力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利?!?/p>
蘇瑤接著說(shuō)道:“建立長(zhǎng)期利益綁定機(jī)制也很關(guān)鍵。例如,設(shè)計(jì)基于合作項(xiàng)目長(zhǎng)期績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,除了短期的利潤(rùn)分成,設(shè)立長(zhǎng)期發(fā)展獎(jiǎng)金,根據(jù)合作項(xiàng)目在市場(chǎng)份額增長(zhǎng)、品牌影響力提升等長(zhǎng)期指標(biāo)上的表現(xiàn),給予合作方額外獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),加強(qiáng)合作項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃,讓合作方深度參與其中,明確每個(gè)階段的目標(biāo)和利益分配,使他們清楚看到長(zhǎng)期合作的價(jià)值和回報(bào)。此外,分享行業(yè)內(nèi)因短視行為導(dǎo)致合作破裂、最終雙方利益受損的案例,警示合作方避免此類(lèi)行為?!?/p>
外孫按照建議,組織合作方召開(kāi)了戰(zhàn)略研討會(huì)。在會(huì)上,通過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析和行業(yè)趨勢(shì)預(yù)測(cè),讓合作方深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻性以及合作共贏的重要性。共同回顧了合作項(xiàng)目旨在打造行業(yè)領(lǐng)先品牌的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)只有堅(jiān)持這個(gè)目標(biāo),共同應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),才能實(shí)現(xiàn)雙方的長(zhǎng)期利益。
公司設(shè)計(jì)了基于長(zhǎng)期績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,設(shè)立了“合作共贏長(zhǎng)期發(fā)展獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金數(shù)額與合作項(xiàng)目在未來(lái)三年內(nèi)的市場(chǎng)份額增長(zhǎng)、品牌知名度提升等指標(biāo)掛鉤。同時(shí),邀請(qǐng)合作方共同參與合作項(xiàng)目的五年戰(zhàn)略規(guī)劃制定,讓他們?cè)谝?guī)劃過(guò)程中明確各個(gè)階段的目標(biāo)和自身利益。還分享了一些因短視行為導(dǎo)致合作失敗的真實(shí)案例,引起了合作方的高度重視。經(jīng)過(guò)這些努力,合作方逐漸認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的重要性,短視行為得到有效遏制。
而王櫓杰和蘇瑤的公司在穩(wěn)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),幫助團(tuán)隊(duì)適應(yīng)變化后,市場(chǎng)環(huán)境又發(fā)生了顯著變化。新創(chuàng)新項(xiàng)目原本針對(duì)的市場(chǎng)需求因新技術(shù)的出現(xiàn)發(fā)生了改變,使得當(dāng)前的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不再適用,需要再次調(diào)整。但公司又擔(dān)心頻繁調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)能力。
“外公外婆,市場(chǎng)環(huán)境又變了,新創(chuàng)新項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)得調(diào),但又怕團(tuán)隊(duì)不適應(yīng),怎么在保證團(tuán)隊(duì)適應(yīng)能力的同時(shí),靈活調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)市場(chǎng)變化呢?”王櫓杰在公司高層會(huì)議上說(shuō)道。
王櫓杰思考后說(shuō)道:“要在保證團(tuán)隊(duì)適應(yīng)能力的同時(shí)靈活調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),首先要提前對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行監(jiān)測(cè)和預(yù)警。利用市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析等手段,及時(shí)捕捉市場(chǎng)變化的信號(hào),提前告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能需要調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓他們有心理準(zhǔn)備?!?/p>
蘇瑤補(bǔ)充道:“在調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),盡量保持一定的連貫性和穩(wěn)定性。在原有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)充,避免大幅度的變動(dòng)。加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通,在調(diào)整過(guò)程中充分聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,讓團(tuán)隊(duì)成員參與到標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整中來(lái),增強(qiáng)他們對(duì)新評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同感。同時(shí),為團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助他們理解新評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與市場(chǎng)變化之間的關(guān)聯(lián),提升他們適應(yīng)變化的能力?!?/p>
公司按照建議,加強(qiáng)了市場(chǎng)環(huán)境監(jiān)測(cè),訂閱了多個(gè)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)的報(bào)告,利用大數(shù)據(jù)分析工具實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求因新技術(shù)出現(xiàn)而發(fā)生變化的趨勢(shì)后,及時(shí)向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通報(bào),并告知可能需要調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
在調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),以原標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),針對(duì)市場(chǎng)變化對(duì)產(chǎn)品功能和市場(chǎng)定位的影響,重點(diǎn)調(diào)整了產(chǎn)品創(chuàng)新性和市場(chǎng)適應(yīng)性等相關(guān)評(píng)估指標(biāo)。在調(diào)整過(guò)程中,多次組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議,征求團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn),根據(jù)他們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)新評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí),為團(tuán)隊(duì)開(kāi)展了培訓(xùn)課程,詳細(xì)講解市場(chǎng)變化的原因、新評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵以及如何根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工作方向。通過(guò)這些措施,公司在保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適應(yīng)能力的同時(shí),成功調(diào)整了評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
然而,商業(yè)環(huán)境始終充滿(mǎn)不確定性,新的挑戰(zhàn)隨時(shí)可能出現(xiàn)。兩家公司在不斷應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況的過(guò)程中,將繼續(xù)憑借智慧和經(jīng)驗(yàn),在商業(yè)浪潮中穩(wěn)步前行……
后續(xù)情節(jié)方向:
1.?在保證團(tuán)隊(duì)適應(yīng)能力并調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)后,可能會(huì)出現(xiàn)因評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,部分團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自身工作價(jià)值產(chǎn)生懷疑,影響工作動(dòng)力的情況,如何重新激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)力,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)?
2.?在引導(dǎo)合作方樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)合作觀念后,可能會(huì)出現(xiàn)合作方因自身業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,對(duì)合作項(xiàng)目的資源投入減少的情況,怎樣協(xié)調(diào)合作方資源分配,保證合作項(xiàng)目不受影響?
3.?在建立預(yù)防兼容性問(wèn)題長(zhǎng)效機(jī)制后,可能會(huì)出現(xiàn)因新技術(shù)不斷涌現(xiàn),長(zhǎng)效機(jī)制難以覆蓋所有潛在兼容性風(fēng)險(xiǎn)的情況,如何持續(xù)完善長(zhǎng)效機(jī)制,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行?