還有一個(gè)進(jìn)階技巧是利用過濾器。大多數(shù)功能全面的任務(wù)工具都支持自定義過濾器，你可以根據(jù)任務(wù)的各種屬性（項(xiàng)目、標(biāo)簽、優(yōu)先級(jí)、截止日期、創(chuàng)建時(shí)間等）來創(chuàng)建自定義的視圖。例如，你可以創(chuàng)建一個(gè)過濾器，只顯示“今天需要成的所有高優(yōu)先級(jí)任務(wù)”，或者“所有逾期成的任務(wù)”。這能幫助你更專注于當(dāng)前最重要的任務(wù)。

當(dāng)然，在使用過程中也會(huì)遇到一些常見問題。

問題一：任務(wù)列表越來越長(zhǎng)，感覺壓力很大。

這可能是因?yàn)槟銢]有定期處理收集箱，或者沒有為任務(wù)設(shè)置清晰的“下一步行動(dòng)”和截止日期?；仡櫼幌碌谒牟胶偷谖宀剑_保你的任務(wù)被妥善分類和安排。另外，學(xué)會(huì)為任務(wù)設(shè)定合理的預(yù)期，有些事情確實(shí)需要時(shí)間，不要因?yàn)榱斜黹L(zhǎng)而感到沮喪。

問題二：總是忘記記錄任務(wù)。

這說明你還沒有養(yǎng)成“捕獲”的習(xí)慣。嘗試將任務(wù)工具的快捷方式放在最醒目的位置，或者設(shè)置定時(shí)的提醒，提醒自己記錄。也可以嘗試?yán)谜Z(yǔ)音助手，例如手機(jī)的Siri或小愛同學(xué)，直接語(yǔ)音創(chuàng)建任務(wù)。

問題三：任務(wù)分類和標(biāo)簽系統(tǒng)過于混亂。

這可能是因?yàn)槟阋婚_始沒有規(guī)劃好你的分類體系，或者隨著任務(wù)的增加，原有的體系不再適用。定期進(jìn)行周回顧時(shí)，花一些時(shí)間審視你的分類和標(biāo)簽系統(tǒng)，刪除不再使用的，合并相似的，或者創(chuàng)建新的分類。記住，分類是為了方便你找到和處理任務(wù)，而不是為了分類而分類。

問題四：總是拖延，即使任務(wù)已經(jīng)列好了。

任務(wù)管理系統(tǒng)只能幫你“知道”要做什么，但“做”還需要你的執(zhí)行力。嘗試使用番茄工作法，或者將任務(wù)分解成更小的、更容易開始的步驟。找到你拖延的原因，是任務(wù)本身難度太大？還是缺乏動(dòng)力？或者只是習(xí)慣問題？針對(duì)原因找到解決方法。有時(shí)候，和朋友約定一起成任務(wù)，或者公開你的任務(wù)清單，也能起到監(jiān)督作用。

搭建和維護(hù)任務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過程。隨著你的生活和工作變化，你的系統(tǒng)也需要隨之調(diào)整。不要害怕嘗試新的方法或工具，找到最適合你的方式。

這套系統(tǒng)不僅僅適用于工作，也適用于生活的方方面面。你可以用它來規(guī)劃你的健康計(jì)劃（鍛煉、飲食），管理你的學(xué)習(xí)進(jìn)度（閱讀、課程），甚至規(guī)劃你的旅行。當(dāng)你把生活中的所有待辦事項(xiàng)都納入一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)中管理時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的掌控感大大增強(qiáng)，焦慮感也會(huì)顯著降低。

想象一下，你再也不會(huì)因?yàn)橥浗凰娰M(fèi)而面臨斷電的窘境，再也不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)過體檢時(shí)間而懊惱，再也不會(huì)因?yàn)闆]有提前規(guī)劃而浪費(fèi)周末的時(shí)間。你的生活會(huì)變得更加有條理，更加從容。

開始行動(dòng)吧！選擇一個(gè)工具，設(shè)置你的收集箱，并堅(jiān)持每天處理它。然后逐步建立你的分類體系，規(guī)劃你的周回顧和日計(jì)劃。在這個(gè)過程中，你會(huì)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，找到最適合自己的任務(wù)管理方式。