周四下午,蘇晚剛同步完供應(yīng)鏈貨品配送消息,就接到了杭州運營助理的來電,對方反饋西湖附近美妝店和奶茶店的倉庫騰退工作已完成——美妝店倉庫面積12平米,專門劃分了“大牌正裝區(qū)”“平替小樣區(qū)”和“贈品存儲區(qū)”,地面鋪了防潮墊,還安裝了溫濕度計,符合美妝產(chǎn)品存儲要求;奶茶店倉庫面積8平米,按“原料類型”分區(qū),冷藏區(qū)用來放葡萄、牛奶等新鮮食材,常溫區(qū)存放芋泥、波波、茶葉等干貨,貨架高度調(diào)整至1.5米,方便店員取貨,兩個門店的倉庫都已拍照上傳至集團系統(tǒng),等待蘇晚審核。
蘇晚打開系統(tǒng)查看照片,確認倉庫分區(qū)、防護措施均符合規(guī)范后,回復(fù)運營助理:“倉庫沒問題,下周三注意對接華彩美妝供應(yīng)鏈的貨品,收貨時要逐箱核對貨品數(shù)量、規(guī)格,尤其是標(biāo)注‘門店專屬’的平替產(chǎn)品,不能出錯,核對完后把收貨清單掃描存檔,同步錄入系統(tǒng)?!边\營助理立刻記下,還補充道:“我已經(jīng)和裝修團隊約好了,下周一上午先到美妝店開工,奶茶店下午開工,裝修材料昨天也都運到了附近的倉儲點,不會耽誤進度?!?/p>
掛斷電話,蘇晚又聯(lián)系李娜,確認廣州、深圳奶茶店的裝修準備情況。李娜說:“廣州天河城門店的‘上班族專屬打包區(qū)’設(shè)計圖已經(jīng)改好了,就在門店入口右側(cè),做了1.2米高的操作臺,搭配3個快速取餐柜,客人掃碼就能取餐,不用排隊;深圳南山大學(xué)城門店的‘學(xué)生休閑區(qū)’,計劃放4組雙人桌椅,墻面貼ins風(fēng)貼紙,還會預(yù)留充電插座,方便學(xué)生玩手機、寫作業(yè),裝修材料明天就能運到,下周二開工沒問題?!?/p>
“很好,裝修時讓團隊多注意細節(jié),比如廣州門店的打包區(qū)要做好防水,深圳門店的休閑區(qū)桌椅要選耐臟的材質(zhì),畢竟學(xué)生客群多,容易弄臟?!碧K晚叮囑道,李娜連忙答應(yīng):“我會每天去現(xiàn)場盯進度,有問題第一時間跟您說,另外,廣州、深圳的新店員已經(jīng)開始練習(xí)新品制作了,昨天我抽查了3個人,做芋泥波波奶茶都能在3分半鐘內(nèi)完成,口感也和培訓(xùn)時一致。”
周五一早,王磊給蘇晚發(fā)來北京美妝店的裝修進展——裝修團隊已進場,正在拆除門店原有墻體,按上海門店的裝修方案搭建“試妝區(qū)”“產(chǎn)品陳列區(qū)”和“會員休息區(qū)”,其中“大牌平替產(chǎn)品陳列區(qū)”已確定位置,就在門店中央,做了分層貨架,還會安裝射燈,突出產(chǎn)品亮點。王磊還說:“昨天已經(jīng)聯(lián)系了之前確定的2位KOL,對方都同意合作,合作費用分別是8000元和7500元,都在集團推廣預(yù)算范圍內(nèi),對方要求試營業(yè)前3天到店探店,我已經(jīng)把門店試營業(yè)的初步時間(4月28日)告訴他們,他們表示沒問題,后續(xù)會把探店腳本初稿發(fā)給我,確認后再拍攝。”
蘇晚讓王磊把KOL的合作細節(jié)整理成文檔,發(fā)給自己審核,同時提醒:“腳本里一定要突出北京門店專屬的平替產(chǎn)品,還有‘新人辦會員享9折’的福利,另外,讓KOL多拍點試妝區(qū)的體驗,比如試色1號口紅、體驗爆款面霜的使用感,這樣能吸引更多客人到店?!蓖趵诨貜?fù):“好的,我今天就整理文檔,腳本初稿拿到后,我會先把關(guān),重點核對這些內(nèi)容,沒問題再給您看?!?/p>
周五下午,華彩美妝供應(yīng)鏈的林總又發(fā)來消息,說第二批配送貨品的物流信息已生成,同步給了蘇晚、王磊、李娜和杭州運營助理,還特意標(biāo)注了各門店的貨品明細——北京美妝店100件(含30件專屬平替產(chǎn)品、40件大牌正裝、30件贈品),杭州美妝店80件(含20件專屬平替產(chǎn)品、35件大牌正裝、25件贈品),廣州美妝店(此前未提及,此次同步簽約后新增配送)70件(含15件專屬平替產(chǎn)品、30件大牌正裝、25件贈品),深圳美妝店50件(含10件專屬平替產(chǎn)品、25件大牌正裝、15件贈品),確保各門店收貨時能精準核對。
蘇晚把物流信息轉(zhuǎn)發(fā)到工作群,讓大家提前做好收貨準備,還在群里強調(diào):“所有門店收到貨品后,要在24小時內(nèi)完成陳列,美妝產(chǎn)品要按‘品牌+功效’擺放,專屬平替產(chǎn)品放在顯眼位置,奶茶店的原料要及時存入對應(yīng)倉庫區(qū)域,新鮮食材必須放進冷藏柜,避免變質(zhì),陳列和存儲完成后,都要拍照上傳系統(tǒng),我會逐一檢查?!比豪锿趵?、李娜和運營助理紛紛回復(fù)“收到”,確認各項工作安排。
周六上午,蘇晚抽空去了本地的奶茶店和美妝店(此前已簽約,處于裝修收尾階段)查看進度。本地奶茶店的裝修已接近尾聲,“點單區(qū)”“制作區(qū)”和“取餐區(qū)”劃分清晰,墻面貼了清新的綠色貼紙,和新品“葡萄奶綠”的風(fēng)格呼應(yīng);本地美妝店的試妝區(qū)已安裝好化妝鏡和座椅,陳列區(qū)的貨架也已擺放到位,工作人員正在擦拭貨架,準備后續(xù)擺放貨品。
蘇晚詢問現(xiàn)場負責(zé)人:“裝修什么時候能完全結(jié)束?”負責(zé)人回答:“奶茶店下周一就能收尾,周二做清潔,周三可以進行設(shè)備調(diào)試;美妝店下周二收尾,周三清潔,周四調(diào)試設(shè)備,都能按計劃在4月底完成,不影響試營業(yè)?!碧K晚點頭,又查看了奶茶店的設(shè)備清單,確認制冰機、封口機、煮茶機等設(shè)備都已到位,美妝店的化妝工具、射燈、收銀系統(tǒng)也已配齊,才放心離開。
周六下午,運營助理給蘇晚帶來了好消息——之前合作的互聯(lián)網(wǎng)公司,又介紹了一家同行企業(yè),對方想采購30盒美妝禮盒,作為員工季度福利,還詢問了長期合作的優(yōu)惠政策。運營助理已經(jīng)把設(shè)計稿發(fā)給對方,對方初步確認沒問題,約定下周一上午來公司面談,確認細節(jié)后簽訂合同。
“做得不錯,下周一面談時,你可以把我們的企業(yè)客戶合作方案帶給對方,重點介紹‘季度采購滿50盒享8折’‘年度采購滿200盒享7.5折’的優(yōu)惠,另外,帶2盒樣品讓對方查看品質(zhì),爭取一次性談成合作,后續(xù)把這家企業(yè)也錄入‘集團企業(yè)客戶庫’,和之前的公司一起,安排專人定期回訪。”蘇晚叮囑道,運營助理連忙記下,還表示會提前準備好方案和樣品,確保面談順利。
周日,李娜給蘇晚發(fā)來廣州、深圳奶茶店新店員的培訓(xùn)考核結(jié)果——參與考核的12名店員,全部通過考核,最快的店員2分40秒就能做好1杯葡萄奶綠,最慢的也能在3分50秒內(nèi)完成,所有店員制作的新品,口感、外觀都符合標(biāo)準,達到了“熟練掌握”的要求。李娜還說:“我已經(jīng)讓店員們制定了‘每日練習(xí)計劃’,每天至少獨立制作10杯新品,確保試營業(yè)時能穩(wěn)定出品,另外,廣州、深圳門店的飲品菜單也已設(shè)計好,突出了新品和‘上班族專屬套餐’‘學(xué)生優(yōu)惠套餐’,明天發(fā)給您審核?!?/p>
蘇晚回復(fù):“考核結(jié)果很好,菜單設(shè)計要注意字體清晰,價格標(biāo)注顯眼,方便客人快速選擇,審核通過后,盡快安排印刷,確保裝修結(jié)束后能及時張貼。”李娜答應(yīng)后,又補充道:“深圳門店附近的大學(xué),有幾個學(xué)生社團聯(lián)系我,想在門店試營業(yè)時合作‘校園推廣活動’,比如憑學(xué)生證享8折,社團幫忙在校園內(nèi)發(fā)傳單,我覺得可行,想跟您確認下。”
“這個想法很好,學(xué)生社團的推廣力度大,能快速吸引學(xué)生客群,你可以跟社團洽談細節(jié),合作費用控制在2000元以內(nèi),另外,活動時間定在試營業(yè)前3天,和KOL探店錯開時間,避免客人過多,服務(wù)跟不上,洽談好后把合作方案發(fā)給我,確認后再簽訂合作協(xié)議?!碧K晚說道,李娜立刻回復(fù):“好的,我今天就跟社團洽談,明天把方案發(fā)給您?!?/p>