周六下午2點,廣州美妝店的陳列現(xiàn)場一片忙碌。運營助理陳瑤拿著陳列手冊,站在眼影貨架前,逐一核對眼影盤的擺放位置:“頂層是新品,中層是熱銷款,底層是促銷款,沒錯。但這個新品眼影盤的價簽,怎么貼到熱銷款的位置了?趕緊換過來,別讓顧客混淆了?!?/p>
旁邊的陳列員連忙拿起價簽調整,一邊調整一邊說:“瑤姐,剛才擺得太急了,沒注意看,還好你發(fā)現(xiàn)了?!?/p>
“沒事,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)還來得及?!标惉幮χf,“咱們得多留意這些小細節(jié),價簽錯了,顧客買的時候容易有疑問,影響試營業(yè)的體驗?!彼叩皆噴y區(qū),翻看試用裝的登記記錄,確認所有試用裝都有編號和取用登記,又檢查了試妝鏡的燈光,確認沒有忽明忽暗的情況,才放心地走向奶茶店。
廣州奶茶店的陳列已經完成大半,原料柜里的原料按“保質期遠近”分層擺放,臨近保質期的都貼了紅色標識,制冰機、封口機等設備也完成了調試。陳瑤走到原料柜前,隨機拿起一袋椰果,核對保質期和標識,確認無誤后,又打開封口機測試:放入杯子、注入奶茶、封口,整個過程流暢,封口嚴密,沒有漏液的情況?!昂芎茫贉y試1小時,沒問題的話,奶茶店今天就能完成所有陳列和調試?!?/p>
與此同時,成都的美妝店也在做最后的陳列收尾。運營助理李晴蹲在腮紅貨架旁,把“優(yōu)先售賣”的腮紅單獨擺成一排,黃色標簽格外顯眼。“這盒腮紅的保質期只剩15天了,得貼個‘超加急’的備注,放在最前面,讓顧客一眼就能看到?!彼贸黾t色馬克筆,在黃色標簽旁寫了“15天到期,超加急”,又拍了照片發(fā)到群里,“成都美妝店腮紅區(qū),15天到期的腮紅已標注‘超加急’,放在促銷架最前排,確保優(yōu)先售賣?!?/p>
蘇晚看到照片,回復道:“做得很到位,其他門店要是有保質期不足1個月的產品,也按這個標準標注,讓顧客清晰了解情況,避免后續(xù)糾紛。”
下午3點,杭州美妝店終于完成了全部陳列。林曉拿著平板電腦,對照陳列手冊做最終復核:口紅區(qū)按色系排列,價簽與色號對應;粉底區(qū)按膚質分類,提示牌清晰;美甲區(qū)甲油膠擺放整齊,色板齊全;試妝區(qū)臨時試用裝標注明確,庫存同步測試第三次通過,數(shù)據(jù)準確。她又檢查了所有設備:收銀機掃碼、核銷、庫存同步均正常;試妝鏡燈光穩(wěn)定;空調溫度設定在24℃,符合美妝店的舒適標準。
“全部復核完畢,沒有問題!”林曉在群里發(fā)了條消息,附帶一段完整的門店陳列視頻,從門口的促銷架,到內部的各品類貨架,再到試妝區(qū)、收銀區(qū),每一個區(qū)域都清晰展示,“杭州美妝店陳列100%完成,設備測試3次均通過,細節(jié)復核無遺漏,隨時可以進入試營業(yè)倒計時?!?/p>
群里立刻熱鬧起來,上海的張悅回復:“上海奶茶店陳列100%完成,設備測試全部通過,原料復核無問題;美妝店還剩最后5%的香水區(qū)陳列,預計4點前完成?!?/p>
成都的李晴也跟著匯報:“成都美妝店陳列100%完成,設備測試通過;奶茶店原料整理完畢,設備調試中,預計5點前完成?!?/p>
廣州的陳瑤則發(fā)了條振奮人心的消息:“廣州美妝店和奶茶店,陳列100%完成,設備測試、原料復核全部通過,沒有任何問題!”
蘇晚看著群里的匯報,心里格外欣慰,立刻回復:“太棒了!恭喜廣州率先完成所有準備工作,杭州、上海、成都也加油,爭取5點前全部收尾。晚上我整理好進度報告,明天上午9點,咱們開線上會議,啟動試營業(yè)倒計時,同步后續(xù)的試營業(yè)安排?!?/p>
下午4點,上海美妝店完成了香水區(qū)的陳列。張悅在群里發(fā)了照片:香水按“女士香水、男士香水、中性香水”分類擺放,每瓶香水旁邊都放了試香紙,價簽上標注著“香調(前調/中調/后調)”,方便顧客了解香水的味道?!吧虾C缞y店陳列100%完成,設備測試2次通過,細節(jié)復核無問題!”
下午5點,成都奶茶店完成了設備調試。李晴發(fā)了段制冰機和封口機的測試視頻,確認設備運轉正常后,在群里匯報:“成都美妝店、奶茶店,陳列100%完成,設備測試、原料復核全部通過,準備就緒!”
至此,四個城市的門店全部完成了陳列和前期準備工作。蘇晚收到所有門店的匯總報告后,立刻開始整理進度報告,把每個城市的陳列完成情況、設備測試結果、細節(jié)問題及解決辦法、后續(xù)注意事項一一梳理,還附上了各門店的陳列視頻和測試照片,確保報告清晰、直觀。
晚上7點,進度報告整理完畢。蘇晚把報告發(fā)到群里,附帶一條消息:“各位,四個城市的門店都已完成陳列和前期準備,進度報告已發(fā)群文件,大家晚上可以看看,有疑問的地方隨時找我。明天上午9點,線上會議啟動試營業(yè)倒計時,會同步試營業(yè)期間的人員安排、活動執(zhí)行細節(jié)、應急處理方案,大家提前做好準備,準時參加會議?!?/p>
群里的同事紛紛回復“收到”,林曉看完進度報告,又想起今天遇到的試用裝丟失、貨架不夠等問題,忍不住在群里發(fā)了條感悟:“今天雖然遇到了不少小問題,但好在大家都能及時溝通、快速解決,尤其是蘇總每次都能給出明確的解決方案,讓我心里特別踏實?,F(xiàn)在門店準備就緒,特別期待明天的倒計時啟動!”
張悅也跟著附和:“是啊,剛開始整理原料的時候,我還擔心會出岔子,結果及時發(fā)現(xiàn)了保質期標注錯誤的問題,現(xiàn)在全部核對清楚,心里一塊石頭也落地了。明天好好聽會議安排,爭取試營業(yè)順順利利!”
蘇晚看著大家的留言,笑著回復:“這不是我一個人的功勞,是咱們整個團隊一起努力的結果。遇到問題不可怕,只要咱們團結一心,及時溝通,就沒有解決不了的難題。明天啟動倒計時后,咱們一起加油,確保試營業(yè)順利,為正式開業(yè)打好基礎!”
周日早上8點半,蘇晚提前坐在電腦前,調試線上會議的設備,確認麥克風、攝像頭都正常。她打開會議PPT,最后一次核對內容:PPT里詳細介紹了試營業(yè)倒計時的時間節(jié)點(周一至周二:最終復核+人員培訓;周三:正式試營業(yè))、各門店的人員安排(每個門店配備1名運營助理、2名陳列員、1名維修人員、若干導購/收銀員)、試營業(yè)活動的執(zhí)行細節(jié)(美妝店新客送小樣、會員送優(yōu)惠券;奶茶店買一送一;優(yōu)先售賣產品8折),還有應急處理方案(設備故障、產品缺貨、顧客投訴等情況的應對流程)。
9點整,線上會議準時開始。蘇晚點開攝像頭,看著屏幕里四個城市的同事,笑著說:“各位早上好,今天咱們召開會議,正式啟動試營業(yè)倒計時。首先,要再次恭喜大家,昨天順利完成了所有門店的陳列和前期準備,這離不開每個人的努力。接下來,咱們一起同步后續(xù)的安排,確保試營業(yè)萬無一失?!?/p>
會議進行得很順利,蘇晚逐一講解PPT內容,每個部分講解完后,都會特意留出5分鐘時間,讓各門店同事提問反饋,避免信息傳遞出現(xiàn)偏差。講到“最終復核”環(huán)節(jié)時,陳瑤率先舉手:“蘇總,廣州門店昨天已經做過全面復核了,周一的最終復核還需要重點查哪些地方?擔心重復做無用功,也怕遺漏關鍵項?!?/p>
蘇晚立刻回應:“這個問題提得很實在,周一的最終復核不是重復查,而是‘聚焦核心風險點’查。重點看三個方面:一是價簽與產品的對應關系,尤其是昨天調整過價簽的區(qū)域,再逐一核對一遍;二是臨近保質期產品的標識,確認‘超加急’‘優(yōu)先售賣’的標注沒有脫落或錯位;三是試妝區(qū)、奶茶制作區(qū)的衛(wèi)生,比如試妝刷是否重新消毒、奶茶原料柜是否密封,這些直接影響顧客體驗,不能馬虎?!?/p>
陳瑤快速在筆記本上記下,點頭回復:“明白,我周一早上就按這個重點,帶著同事再過一遍,確保沒漏洞?!?/p>
隨后,成都的李晴也提出疑問:“蘇總,奶茶店的原料如果在試營業(yè)期間突然缺貨,應急方案里說聯(lián)系區(qū)域供應商補貨,但咱們沒明確供應商的響應時間,萬一補貨太慢,影響出餐怎么辦?”
“這個補充很關鍵,我在PPT里沒寫細致,這里跟大家統(tǒng)一同步?!碧K晚打開提前準備好的供應商聯(lián)絡表,共享在屏幕上,“每個城市都有2家備選供應商,主供應商承諾1小時內補貨,備選供應商2小時內,聯(lián)絡方式和補貨流程都在表里,大家現(xiàn)在截圖保存,會后我也會把表發(fā)到群里。如果主供應商無法及時響應,直接聯(lián)系備選,不用等我審批,優(yōu)先保障門店正常運營?!?/p>
李晴一邊截圖一邊說:“有具體的時間和聯(lián)絡方式就放心了,后續(xù)遇到缺貨問題,也知道該怎么快速處理?!?/p>
上海的張悅則關注人員安排:“蘇總,美妝店香水區(qū)的導購,昨天培訓時對部分香水的香調介紹還不熟練,周二的人員培訓能不能重點加一節(jié)香水知識的實操課?比如怎么引導顧客試香、怎么清晰講解前中后調,避免顧客提問時答不上來。”
“完全可以,這個調整很有必要?!碧K晚立刻在PPT上標注補充,“周二的培訓內容,運營助理們同步更新:美妝店加1節(jié)香水實操課,奶茶店加1節(jié)‘優(yōu)先售賣原料使用’的課,避免制作時拿錯臨期原料。培訓結束后,各門店要做小測試,導購、收銀員必須考核通過才能上崗,考核結果當天晚上報給我。”
杭州的林曉沒提疑問,反而分享了一個小計劃:“蘇總,我想著周一最終復核時,讓同事們模擬一次顧客到店流程,從進門選品、試妝,到收銀付款,全程走一遍,這樣能更直觀地發(fā)現(xiàn)問題,比如動線是否順暢、收銀速度夠不夠快,您看可行?”
“這個方法特別好,值得所有門店借鑒!”蘇晚當即肯定,“大家周一復核時,都可以加一輪‘模擬到店’,每個崗位都要參與,比如陳列員模擬顧客選品,導購模擬收銀,多站在顧客的角度找問題,比單純核對手冊更有效。如果模擬中發(fā)現(xiàn)動線不合理,比如促銷架擋住了試妝區(qū)入口,及時調整,不用等會議討論,調整后拍照發(fā)群里就行?!?/p>
10點半,PPT內容講解完畢,所有疑問也都逐一解決,蘇晚看著屏幕里精神飽滿的同事們,語氣愈發(fā)堅定:“現(xiàn)在所有安排都明確了,接下來就是落地執(zhí)行。周一至周二這兩天,大家有任何問題,隨時在群里說,我和各位運營助理保持24小時在線,確保問題不隔夜。周三正式試營業(yè),咱們不求銷量有多高,重點是收集顧客反饋、磨合團隊流程,把每個細節(jié)做好,為正式開業(yè)積累經驗?!?/p>
“明白!”屏幕里的同事們異口同聲地回應,語氣里滿是期待和干勁。
蘇晚關掉共享PPT,最后強調:“試營業(yè)倒計時從現(xiàn)在正式啟動,距離周三試營業(yè),還有2天時間。咱們再加把勁,把收尾工作做扎實,把準備工作做充分,一起把這次試營業(yè)做好,有沒有信心?”
“有!”響亮的回應透過屏幕傳來,隔著幾百公里的距離,卻傳遞出同樣的凝聚力。
會議結束后,蘇晚沒立刻關掉電腦,而是把剛才大家提出的疑問和補充的內容,重新整理成一份《試營業(yè)倒計時執(zhí)行細則》,細化到每個時間點、每個責任人:比如周一上午10點前,各門店完成“模擬到店”流程設計;周二下午3點,完成培訓考核;周三早上8點,各門店做開業(yè)前最后一次設備檢查。
11點,《執(zhí)行細則》整理完畢,蘇晚發(fā)到群里,附帶一句鼓勵的話:“細則已發(fā),大家按細則推進,有困難隨時找我。咱們一步一個腳印,把每一件小事做好,周三見!”
群里很快熱鬧起來,陳瑤發(fā)了個“加油”的表情包:“廣州門店收到,周一上午先核對價簽,再搞模擬到店,保證按細則來!”
李晴回復:“成都門店已保存細則,周二培訓的香水課和原料課,我現(xiàn)在就去準備課件?!?/p>
張悅、林曉也陸續(xù)回復“收到”,群里的消息一條接一條,沒有絲毫懈怠,每個人都在為即將到來的試營業(yè),全力以赴做好最后準備。
下午,各門店就開始按《執(zhí)行細則》推進工作:廣州門店陳瑤帶著同事,重新核對了眼影區(qū)、口紅區(qū)的價簽,又畫了簡單的“模擬到店”動線圖;成都門店李晴找了香水品牌的培訓資料,開始整理實操課的課件;杭州門店林曉則聯(lián)系了維修人員,確認周二培訓后,再過來做一次設備巡檢,確保萬無一失;上海門店張悅則和陳列員一起,把香水區(qū)的試香紙重新補充到位,還在旁邊加了“輕蘸試香,請勿浪費”的提示牌。
夕陽西下時,廣州美妝店的櫥窗里,新品眼影盤在燈光下格外亮眼,價簽整齊地貼在每款產品下方;成都奶茶店的原料柜里,紅色、黃色的標識清晰分明,制冰機在安靜地運轉;杭州美妝店的試妝區(qū),試妝刷整齊地擺放在消毒盒里,燈光柔和不刺眼;上海美妝店的香水區(qū),試香紙散發(fā)著淡淡的香氣,香調標注一目了然。
四個城市的門店,都在夕陽的余暉里,悄然醞釀著即將到來的試營業(yè),而試營業(yè)倒計時的時鐘,也在不知不覺中,悄悄向前撥動。