一、甲供材料的控制目標：

為進一步規(guī)范及加強工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等進行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實反映材料成本、最終實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高，特制定本管理規(guī)定。

二、甲供材料各部門職責

1、造價部負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。

2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹執(zhí)行本管理細則。

3、總師辦職責：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。

4、工程部職責：4.1、負責甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查。4.2、邀請三至五家供應商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》4.4、書面通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料進行驗收、檢查，并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點，缺貨或多余材料，應及時通知材料商。

5、造價部職責：5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計劃，與圖紙預算量進行比較及總量控制，并進行市場價格調(diào)查；5.2參與工程部招標、評標工作，從性價比等方面提出評標意見；5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批進行材料進行驗收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進行材料抽查。5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進行分類、匯總、統(tǒng)計，并及時將月度材料供貨情況及金額上報上級領(lǐng)導。5.5、及時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結(jié)算量進行分析，并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導。5.6、對抽查不合格的材料，造價部取樣封存，責成材料商退貨，造成損失及情況嚴重，請示公司領(lǐng)導給予罰款或解除合同。

三、甲供材料操作流程及要求：

1、制訂材料采購計劃

1.1造價部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實際需要，編制材料總體需求計劃，報上級領(lǐng)導。

?????1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況編制材料需要計劃，并要求施工單位提出各類材料需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的計劃進行總量復核控制。

?????1.3工程部依據(jù)部造價部復核后的材料計劃，作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進度情況及工程現(xiàn)場實際需要，上報給上級領(lǐng)導審批。

2、材料招標詢價：

2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導審批的材料計劃，對材料進行市場價格調(diào)查。