組織協(xié)調(diào)。建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,施工中由監(jiān)理工程師主持,甲方、項目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行工地例會,解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會,使各專業(yè)隊進一步明確施工順序和責(zé)任。
1、協(xié)調(diào)本單位
(1)甲方單位的意志,不折不扣貫徹;領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,及時落實到位。
(2)將工程的實際情況定期或適時、及時如實地匯報。
(3)超出權(quán)限的事項,及時請示,同時提出自己的處理建議。
2、協(xié)調(diào)監(jiān)理單位
(1)強化合同意識。監(jiān)理合同是協(xié)調(diào)雙方的基石,能不偏不倚的執(zhí)行合同,就達到了協(xié)調(diào)目標。需要指出的是,明確合同關(guān)系就是雙方的角色關(guān)系。建筑法三十一條規(guī)定:“實行監(jiān)理的建筑工程,由建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位監(jiān)理。建設(shè)單位與其委托的工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)訂立書面委托監(jiān)理合同。”建設(shè)單位與監(jiān)理單位是委托與被委托的關(guān)系,監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當(dāng)當(dāng)了,必須充分利用監(jiān)理單位的作用。
(2)加強對現(xiàn)場監(jiān)理的管理是最好的協(xié)調(diào)。應(yīng)當(dāng)經(jīng)常巡查工地,特別是一些重要部位,要作有計劃的檢查,對嚴重問題,除了返工外還應(yīng)當(dāng)追究經(jīng)濟損失,時刻告誡監(jiān)理他屬于你一條陣線的,一旦發(fā)現(xiàn)其與施工方關(guān)系曖昧,可隨時更換。監(jiān)理旁站和監(jiān)理工作資料都是為了監(jiān)督施工過程,應(yīng)該重視。監(jiān)理不是圣人,也會因為經(jīng)濟利益而玩忽職守,就算不為經(jīng)濟利益,老虎都還有打盹的時候。我們不能等問題出現(xiàn)了才去解決它,特別是結(jié)構(gòu)隱蔽工程一旦出問題,那可就是大事,我們要杜絕和糾正監(jiān)理不“仔細”,施工方“看錯了”之類的借口,加強工地巡視是管理監(jiān)理的一部分。
(3)日常的檢查應(yīng)該由監(jiān)理單位主抓,甲方參與其中或重點抽查即可,在施工現(xiàn)場及會議上為監(jiān)理撐腰,扶持監(jiān)理,絕對不能代替監(jiān)理。通過一兩次的協(xié)查樹立監(jiān)理單位在工作中的權(quán)威性,這也符合我們用監(jiān)理的初衷。
(4)對監(jiān)理的不足要在與監(jiān)理的溝通中及時指出,重要的應(yīng)該正式行文。
3、協(xié)調(diào)承包商
對承包商方面的協(xié)調(diào)要充分利用好監(jiān)理單位,在這個問題上甲方和監(jiān)理單位是統(tǒng)一戰(zhàn)線,甲方代表的工作就是維護和鞏固統(tǒng)一戰(zhàn)線,堅持合理合法把監(jiān)理推向一線,堅持本單位的決策權(quán),做好監(jiān)理的工作向?qū)А?/p>
(1)與承包商項目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)。從承包商項目經(jīng)理及其工地工程師的角度來說,他們最希望監(jiān)理工程師是公正、通情達理并容易理解別人的;希望從監(jiān)理工程師處得到明確而不是含糊的指示,并且能夠?qū)λ麄兯儐柕膯栴}給予及時的答復(fù);希望監(jiān)理工程師的指示能夠在他們工作之前發(fā)出。他們可能對本本主義者以及工作方法僵硬的監(jiān)理工程師最為反感。這些心理現(xiàn)象,作為監(jiān)理工程師來說,應(yīng)該非常清楚。一個既懂得堅持原則,又善于理解承包商項目經(jīng)理的意見,工作方法靈活,隨時可能提出或愿意接受變通辦法的監(jiān)理工程師肯定是受歡迎的。