組織協(xié)調(diào)。建立專門的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工中由監(jiān)理工程師主持,甲方、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行工地例會(huì),解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。
1、協(xié)調(diào)本單位
(1)甲方單位的意志,不折不扣貫徹;領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,及時(shí)落實(shí)到位。
(2)將工程的實(shí)際情況定期或適時(shí)、及時(shí)如實(shí)地匯報(bào)。
(3)超出權(quán)限的事項(xiàng),及時(shí)請(qǐng)示,同時(shí)提出自己的處理建議。
2、協(xié)調(diào)監(jiān)理單位
(1)強(qiáng)化合同意識(shí)。監(jiān)理合同是協(xié)調(diào)雙方的基石,能不偏不倚的執(zhí)行合同,就達(dá)到了協(xié)調(diào)目標(biāo)。需要指出的是,明確合同關(guān)系就是雙方的角色關(guān)系。建筑法三十一條規(guī)定:“實(shí)行監(jiān)理的建筑工程,由建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位監(jiān)理。建設(shè)單位與其委托的工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)訂立書面委托監(jiān)理合同?!苯ㄔO(shè)單位與監(jiān)理單位是委托與被委托的關(guān)系,監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當(dāng)當(dāng)了,必須充分利用監(jiān)理單位的作用。
(2)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的管理是最好的協(xié)調(diào)。應(yīng)當(dāng)經(jīng)常巡查工地,特別是一些重要部位,要作有計(jì)劃的檢查,對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題,除了返工外還應(yīng)當(dāng)追究經(jīng)濟(jì)損失,時(shí)刻告誡監(jiān)理他屬于你一條陣線的,一旦發(fā)現(xiàn)其與施工方關(guān)系曖昧,可隨時(shí)更換。監(jiān)理旁站和監(jiān)理工作資料都是為了監(jiān)督施工過(guò)程,應(yīng)該重視。監(jiān)理不是圣人,也會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益而玩忽職守,就算不為經(jīng)濟(jì)利益,老虎都還有打盹的時(shí)候。我們不能等問(wèn)題出現(xiàn)了才去解決它,特別是結(jié)構(gòu)隱蔽工程一旦出問(wèn)題,那可就是大事,我們要杜絕和糾正監(jiān)理不“仔細(xì)”,施工方“看錯(cuò)了”之類的借口,加強(qiáng)工地巡視是管理監(jiān)理的一部分。
(3)日常的檢查應(yīng)該由監(jiān)理單位主抓,甲方參與其中或重點(diǎn)抽查即可,在施工現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議上為監(jiān)理?yè)窝?,扶持監(jiān)理,絕對(duì)不能代替監(jiān)理。通過(guò)一兩次的協(xié)查樹立監(jiān)理單位在工作中的權(quán)威性,這也符合我們用監(jiān)理的初衷。
(4)對(duì)監(jiān)理的不足要在與監(jiān)理的溝通中及時(shí)指出,重要的應(yīng)該正式行文。
3、協(xié)調(diào)承包商
對(duì)承包商方面的協(xié)調(diào)要充分利用好監(jiān)理單位,在這個(gè)問(wèn)題上甲方和監(jiān)理單位是統(tǒng)一戰(zhàn)線,甲方代表的工作就是維護(hù)和鞏固統(tǒng)一戰(zhàn)線,堅(jiān)持合理合法把監(jiān)理推向一線,堅(jiān)持本單位的決策權(quán),做好監(jiān)理的工作向?qū)А?/p>
(1)與承包商項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)。從承包商項(xiàng)目經(jīng)理及其工地工程師的角度來(lái)說(shuō),他們最希望監(jiān)理工程師是公正、通情達(dá)理并容易理解別人的;希望從監(jiān)理工程師處得到明確而不是含糊的指示,并且能夠?qū)λ麄兯儐?wèn)的問(wèn)題給予及時(shí)的答復(fù);希望監(jiān)理工程師的指示能夠在他們工作之前發(fā)出。他們可能對(duì)本本主義者以及工作方法僵硬的監(jiān)理工程師最為反感。這些心理現(xiàn)象,作為監(jiān)理工程師來(lái)說(shuō),應(yīng)該非常清楚。一個(gè)既懂得堅(jiān)持原則,又善于理解承包商項(xiàng)目經(jīng)理的意見,工作方法靈活,隨時(shí)可能提出或愿意接受變通辦法的監(jiān)理工程師肯定是受歡迎的。