第八十九章：統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同發(fā)展，靈活應(yīng)變

外孫的創(chuàng)業(yè)公司在加強(qiáng)新技術(shù)前瞻性研究確保長(zhǎng)效機(jī)制有效后，公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì)將大量精力投入到對(duì)新技術(shù)的研究上，期望能借助新技術(shù)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而，這導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)關(guān)注不足，一些原本穩(wěn)定運(yùn)行的技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)了老化、漏洞等問(wèn)題，穩(wěn)定性逐漸下降，影響了公司日常業(yè)務(wù)的開展。

“外公外婆，現(xiàn)在太關(guān)注新技術(shù)研究，現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)有點(diǎn)顧不上，穩(wěn)定性變差了，怎么平衡新技術(shù)研究與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)，保證公司技術(shù)體系整體穩(wěn)定呢？”外孫憂心忡忡地向王櫓杰和蘇瑤說(shuō)道。

王櫓杰神情專注，思索片刻后說(shuō)道：“孩子，平衡兩者關(guān)系首先要制定科學(xué)合理的資源分配計(jì)劃。明確在新技術(shù)研究和現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)上的人力、物力和財(cái)力投入比例。根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，確定哪些新技術(shù)研究是具有戰(zhàn)略意義且急需推進(jìn)的，哪些現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)是支撐核心業(yè)務(wù)運(yùn)行、必須保持穩(wěn)定的。例如，如果公司近期核心業(yè)務(wù)增長(zhǎng)依賴于現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行，那么在資源分配上就要適當(dāng)向現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)傾斜。”

蘇瑤接著補(bǔ)充道：“沒(méi)錯(cuò)，建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制也很關(guān)鍵。成立由新技術(shù)研究團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員共同組成的技術(shù)協(xié)調(diào)小組。定期召開會(huì)議，交流新技術(shù)研究進(jìn)展和現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。讓兩個(gè)團(tuán)隊(duì)相互了解彼此的工作重點(diǎn)和需求，以便在資源分配和工作安排上能夠更好地協(xié)調(diào)。例如，新技術(shù)研究團(tuán)隊(duì)在探索新技術(shù)應(yīng)用時(shí)，若發(fā)現(xiàn)可能對(duì)現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)產(chǎn)生影響，及時(shí)與維護(hù)團(tuán)隊(duì)溝通，共同商討應(yīng)對(duì)方案。同時(shí)，設(shè)立技術(shù)系統(tǒng)整體評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)公司技術(shù)體系進(jìn)行全面評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整資源分配和工作重點(diǎn)?！?/p>

外孫的公司按照建議，制定了詳細(xì)的資源分配計(jì)劃。經(jīng)過(guò)對(duì)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的深入分析，確定在未來(lái)半年內(nèi)，將60%的技術(shù)資源用于現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，確保核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，40%的資源投入到具有戰(zhàn)略意義的新技術(shù)研究項(xiàng)目中。

成立了技術(shù)協(xié)調(diào)小組，每周組織一次溝通會(huì)議。在一次會(huì)議上，新技術(shù)研究團(tuán)隊(duì)提到正在研究的一項(xiàng)新技術(shù)可能會(huì)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)產(chǎn)生兼容性問(wèn)題。維護(hù)團(tuán)隊(duì)立即與研究團(tuán)隊(duì)展開討論，共同制定了提前進(jìn)行兼容性測(cè)試和預(yù)防措施的方案。同時(shí)，公司設(shè)立了每季度一次的技術(shù)體系評(píng)估機(jī)制，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性、新技術(shù)應(yīng)用潛力等多方面的評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)技術(shù)體系中存在的問(wèn)題，并據(jù)此調(diào)整資源分配和工作重點(diǎn)。通過(guò)這些措施，公司在新技術(shù)研究與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)之間找到了平衡，保障了技術(shù)體系的整體穩(wěn)定。

與此同時(shí)，外孫的創(chuàng)業(yè)公司在消除合作方顧慮推動(dòng)合作深化后，隨著合作規(guī)模的不斷擴(kuò)大，合作雙方在管理理念、企業(yè)文化等方面的差異逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。例如，外孫的公司強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新和高效執(zhí)行，決策流程相對(duì)簡(jiǎn)潔快速；而合作方更注重穩(wěn)健發(fā)展，決策過(guò)程較為謹(jǐn)慎，層級(jí)審批較多。這些差異在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中引發(fā)了一些合作矛盾，影響了合作的和諧發(fā)展。

“外公外婆，合作規(guī)模大了，和合作方在管理理念、企業(yè)文化上的不同開始鬧矛盾了，怎么協(xié)調(diào)這些差異，讓合作能和諧發(fā)展呢？”外孫苦惱地說(shuō)道。

王櫓杰表情認(rèn)真地說(shuō)：“孩子，協(xié)調(diào)雙方差異首先要加強(qiáng)文化交流與理解。組織雙方管理人員參加文化交流活動(dòng)，如企業(yè)文化分享會(huì)、管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。讓雙方深入了解彼此的管理理念、企業(yè)文化的形成背景和內(nèi)涵，增進(jìn)相互之間的理解和尊重。通過(guò)交流，發(fā)現(xiàn)雙方文化中的共通點(diǎn)，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建合作的文化橋梁?！?/p>

蘇瑤接著說(shuō)道：“建立靈活的合作決策機(jī)制也至關(guān)重要。針對(duì)合作項(xiàng)目中的決策事項(xiàng)，根據(jù)其性質(zhì)和緊急程度，制定不同的決策流程。對(duì)于緊急且重要的事項(xiàng)，采用相對(duì)簡(jiǎn)潔高效的決策方式，結(jié)合雙方的優(yōu)勢(shì)意見，快速做出決策；對(duì)于重要但不緊急的事項(xiàng)，可以充分發(fā)揮合作方謹(jǐn)慎決策的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行深入討論和分析。同時(shí)，設(shè)立合作協(xié)調(diào)委員會(huì)，由雙方高層管理人員組成，負(fù)責(zé)解決因管理理念和企業(yè)文化差異導(dǎo)致的重大矛盾和問(wèn)題，確保合作項(xiàng)目的順利推進(jìn)?！?/p>

外孫按照建議，組織了多次企業(yè)文化分享會(huì)和管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。在一次企業(yè)文化分享會(huì)上，外孫的公司詳細(xì)介紹了公司鼓勵(lì)創(chuàng)新的文化氛圍以及如何通過(guò)簡(jiǎn)潔的決策流程抓住市場(chǎng)機(jī)遇；合作方則分享了他們穩(wěn)健發(fā)展理念下的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和決策審批流程。通過(guò)這些交流，雙方對(duì)彼此的文化有了更深入的理解，找到了如追求長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展等共通點(diǎn)。

建立了靈活的合作決策機(jī)制，明確規(guī)定對(duì)于涉及市場(chǎng)快速變化的緊急業(yè)務(wù)決策，雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通協(xié)商，快速做出決策；對(duì)于新產(chǎn)品研發(fā)方向等重要但不緊急的決策，按照合作方較為謹(jǐn)慎的決策流程，進(jìn)行多輪論證和評(píng)估。同時(shí)，成立了合作協(xié)調(diào)委員會(huì)，在雙方因決策流程產(chǎn)生較大分歧時(shí)，由委員會(huì)出面協(xié)調(diào)，綜合考慮雙方利益和項(xiàng)目整體發(fā)展，做出合理決策。通過(guò)這些措施，有效協(xié)調(diào)了雙方在管理理念和企業(yè)文化方面的差異，促進(jìn)了合作的和諧發(fā)展。

而王櫓杰和蘇瑤的公司在合理分配任務(wù)減輕團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)保證工作質(zhì)量后，市場(chǎng)需求發(fā)生了顯著變化。消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的功能和特性提出了新的要求，公司的新創(chuàng)新項(xiàng)目方向需要相應(yīng)調(diào)整，這使得之前合理分配的任務(wù)不再適用，需要重新規(guī)劃任務(wù)分配以快速適應(yīng)市場(chǎng)需求變化。

“外公外婆，市場(chǎng)需求變了，項(xiàng)目方向得調(diào)，之前的任務(wù)分配不行了，怎么靈活調(diào)整任務(wù)分配，趕緊跟上市場(chǎng)需求變化呢？”王櫓杰在公司高層會(huì)議上焦急地說(shuō)道。

王櫓杰思考后說(shuō)道：“靈活調(diào)整任務(wù)分配，首先要迅速對(duì)市場(chǎng)需求變化進(jìn)行全面分析。明確市場(chǎng)需求變化對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的具體影響，哪些任務(wù)需要加強(qiáng)，哪些任務(wù)可以簡(jiǎn)化或取消。例如，如果市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的智能化功能需求增加，那么與智能化研發(fā)相關(guān)的任務(wù)就要加大投入，而一些與市場(chǎng)需求關(guān)聯(lián)不大的裝飾性設(shè)計(jì)任務(wù)可能需要調(diào)整?！?/p>

蘇瑤補(bǔ)充道：“根據(jù)分析結(jié)果，重新評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的技能和專長(zhǎng)。結(jié)合新的任務(wù)需求，將任務(wù)重新分配給最合適的成員?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部公開招募、成員自主申報(bào)等方式，讓團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)自己的興趣和能力主動(dòng)參與到新任務(wù)中。同時(shí)，為了快速適應(yīng)變化，組織針對(duì)性的培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員在新任務(wù)領(lǐng)域的能力。此外，建立任務(wù)調(diào)整的快速響應(yīng)機(jī)制，一旦市場(chǎng)需求發(fā)生變化，能夠迅速啟動(dòng)任務(wù)調(diào)整流程，確保項(xiàng)目及時(shí)跟上市場(chǎng)節(jié)奏?！?/p>

公司按照建議，立即組織市場(chǎng)調(diào)研團(tuán)隊(duì)對(duì)市場(chǎng)需求變化進(jìn)行深入分析。發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的環(huán)保性能和個(gè)性化定制功能需求大幅提升?；诖?，決定加強(qiáng)與環(huán)保材料研發(fā)、個(gè)性化定制技術(shù)開發(fā)相關(guān)的任務(wù)，減少一些常規(guī)功能優(yōu)化任務(wù)的資源投入。

重新評(píng)估了團(tuán)隊(duì)成員的技能，通過(guò)內(nèi)部公開招募的方式，讓對(duì)環(huán)保材料研發(fā)和個(gè)性化定制技術(shù)有興趣和專長(zhǎng)的成員主動(dòng)報(bào)名參與相關(guān)任務(wù)。為報(bào)名成員組織了針對(duì)性的培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行授課，提升他們?cè)谛氯蝿?wù)領(lǐng)域的能力。建立了任務(wù)調(diào)整的快速響應(yīng)機(jī)制，明確規(guī)定一旦收到市場(chǎng)需求變化的信息，在24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)任務(wù)分析流程，一周內(nèi)完成任務(wù)重新分配和培訓(xùn)計(jì)劃制定。通過(guò)這些措施，公司能夠靈活調(diào)整任務(wù)分配，快速適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，確保新創(chuàng)新項(xiàng)目繼續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力。

然而，商業(yè)環(huán)境始終充滿不確定性，新的挑戰(zhàn)隨時(shí)可能出現(xiàn)。兩家公司在不斷應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況的過(guò)程中，將繼續(xù)憑借智慧和經(jīng)驗(yàn)，在商業(yè)浪潮中穩(wěn)步前行……

后續(xù)情節(jié)方向：

1.?在靈活調(diào)整任務(wù)分配適應(yīng)市場(chǎng)需求變化后，可能會(huì)出現(xiàn)因部分團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新任務(wù)不熟悉，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲的情況，如何幫助團(tuán)隊(duì)成員快速熟悉新任務(wù)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)？

2.?在協(xié)調(diào)合作差異促進(jìn)合作和諧發(fā)展后，可能會(huì)出現(xiàn)因行業(yè)政策調(diào)整，合作項(xiàng)目面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的情況，怎樣共同應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行？

3.?在平衡新技術(shù)研究與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)后，可能會(huì)出現(xiàn)因新技術(shù)突破帶來(lái)的市場(chǎng)機(jī)遇與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)需求沖突的情況，如何抉擇并合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化？