第九十章:助力成長(zhǎng),共對(duì)風(fēng)險(xiǎn),權(quán)衡抉擇
王櫓杰和蘇瑤的公司在靈活調(diào)整任務(wù)分配適應(yīng)市場(chǎng)需求變化后,部分團(tuán)隊(duì)成員由于對(duì)新任務(wù)缺乏經(jīng)驗(yàn),在工作中遇到了諸多困難,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)延遲。一些成員對(duì)新的環(huán)保材料研發(fā)和個(gè)性化定制技術(shù)開發(fā)任務(wù)的技術(shù)細(xì)節(jié)、流程規(guī)范不熟悉,需要花費(fèi)大量時(shí)間摸索,這使得原本緊湊的項(xiàng)目計(jì)劃受到了影響。
“外公外婆,現(xiàn)在部分成員對(duì)新任務(wù)不熟悉,項(xiàng)目進(jìn)度慢下來了,怎么幫他們快點(diǎn)熟悉新任務(wù),保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)呢?”王櫓杰焦急地說道。
王櫓杰神情專注,思索片刻后說道:“孩子,幫助團(tuán)隊(duì)成員快速熟悉新任務(wù),首先要開展針對(duì)性的培訓(xùn)工作。邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、技術(shù)能手或者有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的外部顧問,為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅要涵蓋新任務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)和技能,還要包括實(shí)際操作案例分析,讓成員們能夠直觀地了解如何在實(shí)際工作中運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。”
蘇瑤接著補(bǔ)充道:“沒錯(cuò),建立導(dǎo)師輔導(dǎo)制度也很關(guān)鍵。在公司內(nèi)部挑選經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉新任務(wù)領(lǐng)域的資深員工擔(dān)任導(dǎo)師,一對(duì)一或一對(duì)多地輔導(dǎo)新任務(wù)承擔(dān)者。導(dǎo)師可以在日常工作中隨時(shí)給予指導(dǎo),解答疑問,分享自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧,幫助新成員少走彎路。同時(shí),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間相互學(xué)習(xí)和交流。組織定期的小組討論和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),讓成員們可以分享在新任務(wù)中的收獲、遇到的問題及解決方案,共同進(jìn)步。此外,為團(tuán)隊(duì)成員提供充足的學(xué)習(xí)資源,如專業(yè)書籍、在線課程、行業(yè)報(bào)告等,方便他們自主學(xué)習(xí)?!?/p>
公司按照建議,迅速邀請(qǐng)了環(huán)保材料和個(gè)性化定制技術(shù)領(lǐng)域的專家,為團(tuán)隊(duì)成員開展了一系列培訓(xùn)課程。專家們?cè)敿?xì)講解了環(huán)保材料的特性、研發(fā)流程以及個(gè)性化定制技術(shù)的實(shí)現(xiàn)原理和應(yīng)用案例。培訓(xùn)過程中,通過實(shí)際操作演示和案例分析,讓成員們深入理解相關(guān)知識(shí)。
建立了導(dǎo)師輔導(dǎo)制度,選拔了幾位在環(huán)保材料研發(fā)和個(gè)性化定制技術(shù)方面有豐富經(jīng)驗(yàn)的資深員工擔(dān)任導(dǎo)師,分別與承擔(dān)新任務(wù)的成員結(jié)成對(duì)子。導(dǎo)師們?cè)谌粘9ぷ髦忻芮嘘P(guān)注成員的工作進(jìn)展,及時(shí)給予指導(dǎo)。例如,一位導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)成員在個(gè)性化定制技術(shù)的算法優(yōu)化上遇到困難,便與他一起查閱資料,分享自己之前的優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),幫助成員解決了問題。同時(shí),公司每周組織一次小組討論和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),成員們?cè)跁?huì)上積極交流,分享自己在新任務(wù)中的心得體會(huì)和解決問題的思路。公司還為成員們購(gòu)買了大量專業(yè)書籍,并提供了在線學(xué)習(xí)平臺(tái)的訪問權(quán)限,方便他們自主學(xué)習(xí)。經(jīng)過這些努力,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)新任務(wù)的熟悉程度迅速提高,項(xiàng)目進(jìn)度逐漸回到正軌。
與此同時(shí),外孫的創(chuàng)業(yè)公司在協(xié)調(diào)合作差異促進(jìn)合作和諧發(fā)展后,行業(yè)政策發(fā)生了重大調(diào)整。新政策對(duì)合作項(xiàng)目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)準(zhǔn)入條件等方面提出了更高的要求,合作項(xiàng)目面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)應(yīng)對(duì),可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目停滯。
“外公外婆,行業(yè)政策變了,合作項(xiàng)目有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)了,怎么和合作方一起應(yīng)對(duì),保證項(xiàng)目能接著順利進(jìn)行呢?”外孫憂慮地說道。
王櫓杰表情認(rèn)真地說:“孩子,應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),首先要與合作方共同成立合規(guī)應(yīng)對(duì)小組。小組成員包括雙方的法務(wù)人員、政策研究專家以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。全面深入地研究新政策的各項(xiàng)要求,梳理合作項(xiàng)目中與政策不符的環(huán)節(jié),明確合規(guī)改造的方向和重點(diǎn)?!?/p>
蘇瑤接著說道:“根據(jù)梳理結(jié)果,制定詳細(xì)的合規(guī)整改計(jì)劃。明確整改的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在整改過程中,加強(qiáng)與政府監(jiān)管部門的溝通,及時(shí)了解政策解讀和監(jiān)管要求,確保整改工作符合政策導(dǎo)向。同時(shí),合理分配整改資源,雙方共同投入必要的人力、物力和財(cái)力,確保整改工作順利推進(jìn)。此外,建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,持續(xù)關(guān)注政策動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,保障合作項(xiàng)目長(zhǎng)期合規(guī)運(yùn)營(yíng)?!?/p>
外孫按照建議,迅速與合作方共同成立了合規(guī)應(yīng)對(duì)小組。小組成員對(duì)新政策進(jìn)行了細(xì)致研究,發(fā)現(xiàn)合作項(xiàng)目在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方面不符合新政策要求。
據(jù)此,制定了詳細(xì)的合規(guī)整改計(jì)劃。明確了在生產(chǎn)環(huán)節(jié)升級(jí)環(huán)保設(shè)備、優(yōu)化生產(chǎn)工藝以滿足環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),由合作方的生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),限期一個(gè)月完成;在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)方面,規(guī)范標(biāo)識(shí)內(nèi)容和格式,由外孫公司的市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),兩周內(nèi)完成整改。在整改過程中,積極與政府監(jiān)管部門溝通,了解到在環(huán)保設(shè)備選擇上有相關(guān)的補(bǔ)貼政策,為公司節(jié)省了部分成本。雙方共同投入資金用于環(huán)保設(shè)備采購(gòu)和人員培訓(xùn)等方面。同時(shí),建立了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,安排專人關(guān)注政策動(dòng)態(tài),定期收集整理相關(guān)信息,及時(shí)向合作雙方通報(bào)。通過這些措施,有效應(yīng)對(duì)了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行。
而外孫的創(chuàng)業(yè)公司在平衡新技術(shù)研究與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)后,出現(xiàn)了新技術(shù)突破帶來的市場(chǎng)機(jī)遇與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)需求沖突的情況。一項(xiàng)新興的人工智能技術(shù)在行業(yè)內(nèi)取得了重大突破,若公司能夠快速應(yīng)用該技術(shù),有望在市場(chǎng)上獲得巨大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的改造升級(jí)也迫在眉睫,需要投入大量資源,這使得公司在資源分配上陷入兩難,不知如何抉擇以實(shí)現(xiàn)利益最大化。
“外公外婆,現(xiàn)在新技術(shù)突破有市場(chǎng)機(jī)遇,但現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)也急著改造升級(jí),資源分配不好弄了,怎么抉擇和規(guī)劃,讓公司利益最大呢?”外孫苦惱地說道。
王櫓杰語(yǔ)重心長(zhǎng)地說:“孩子,面對(duì)這種抉擇,首先要對(duì)新技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)進(jìn)行全面的成本效益分析。評(píng)估應(yīng)用新技術(shù)所需的投入,包括技術(shù)引進(jìn)、人員培訓(xùn)、設(shè)備更新等方面的成本,以及可能帶來的收益,如市場(chǎng)份額增長(zhǎng)、產(chǎn)品附加值提升等。同時(shí),分析現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)的成本,以及不進(jìn)行改造可能導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失,如生產(chǎn)效率降低、客戶流失等?!?/p>
蘇瑤補(bǔ)充道:“考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。如果公司的戰(zhàn)略定位是追求技術(shù)領(lǐng)先,搶占市場(chǎng)先機(jī),且公司有足夠的資源和能力應(yīng)對(duì)新技術(shù)應(yīng)用帶來的挑戰(zhàn),那么可以適當(dāng)向新技術(shù)應(yīng)用傾斜資源。但如果公司目前核心業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行依賴于現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng),且新技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)較大,那么應(yīng)優(yōu)先保障現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的改造升級(jí)。此外,可以探索兩者兼顧的方案,例如分階段投入資源,先解決現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的關(guān)鍵問題,同時(shí)密切關(guān)注新技術(shù)發(fā)展,待條件成熟時(shí)再加大對(duì)新技術(shù)應(yīng)用的投入?!?/p>
外孫的公司按照建議,組織財(cái)務(wù)、技術(shù)和市場(chǎng)等部門對(duì)新技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)進(jìn)行了詳細(xì)的成本效益分析。發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新技術(shù)雖然前期投入較大,但預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)可使市場(chǎng)份額提升30%,產(chǎn)品附加值提高25%;而現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)若不進(jìn)行改造升級(jí),未來一年生產(chǎn)效率可能降低20%,客戶流失率可能達(dá)到15%。
結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司一直致力于技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)拓展,且具備一定的資源儲(chǔ)備和技術(shù)實(shí)力應(yīng)對(duì)新技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。因此,決定在保證現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)基本穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,適當(dāng)向新技術(shù)應(yīng)用傾斜資源。制定了分階段投入計(jì)劃,先投入部分資源解決現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)中影響核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵問題,同時(shí)組建專門的團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用,開展技術(shù)調(diào)研、人員培訓(xùn)等前期工作。待現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)取得階段性成果后,再加大對(duì)新技術(shù)應(yīng)用的資源投入,確保公司在把握市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí),保障核心業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
然而,商業(yè)環(huán)境始終充滿不確定性,新的挑戰(zhàn)隨時(shí)可能出現(xiàn)。兩家公司在不斷應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況的過程中,將繼續(xù)憑借智慧和經(jīng)驗(yàn),在商業(yè)浪潮中穩(wěn)步前行……
后續(xù)情節(jié)方向:
1.?在抉擇并規(guī)劃新技術(shù)與現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)投入后,可能會(huì)出現(xiàn)新技術(shù)應(yīng)用過程中遇到技術(shù)難題,導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)受阻,同時(shí)現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)改造升級(jí)也因資源分散而進(jìn)度緩慢的情況,如何集中資源解決技術(shù)難題,加快兩個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)速度?
2.?在共同應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行后,可能會(huì)出現(xiàn)合作方因合規(guī)整改投入較大,對(duì)合作項(xiàng)目的收益預(yù)期產(chǎn)生擔(dān)憂,影響合作積極性的情況,怎樣安撫合作方情緒,增強(qiáng)合作信心,保障合作項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)?
3.?在幫助團(tuán)隊(duì)成員熟悉新任務(wù)保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)后,可能會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)需求再次變化,項(xiàng)目需要進(jìn)一步調(diào)整方向,團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)疲憊和抵觸情緒的情況,如何調(diào)整團(tuán)隊(duì)管理策略,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,適應(yīng)新的項(xiàng)目調(diào)整?